Acta de reunión de conformación de Directorio:
En Santiago, en la sede de Teresa Vial 1291 de la comuna de San Miguel, siendo las 19:40 horas, se da inicio a la reunión de constitución del Nuevo Directorio para el período 2017/2020.
La Presidenta electa señala que siendo la prerrogativa dará a conocer la constitución de su Directorio.
Asistentes:
- Clara Espinoza
- Marcela Rodríguez
- Karina Godoy
- Jeannette Rivas
- Mónica Pizarro
- Humberto Vallejos
- Jorge Araos
- Claudio Quezada
- Felipe Solís
- Víctor Araos
- Ricardo Muñoz
- Rodrigo Escobar
- Rodrigo Romo
Se cede la palabra al Presidente de la Comisión Electoral don Jorge Araos quien informa del proceso eleccionario y señala las gestiones que siguen a continuación para terminar satisfactoriamente este proceso, en el acto agradece la participación de los socios.
Acto seguido, se cede la palabra a Karina Godoy Presidenta de la Comisión Revisora de Cuentas, quien da lectura a un informe elaborado por la comisión, dicho informe es entregado en este acto a la titular de la Asociación en cuyo contenido se da a conocer algunas sugerencias generales, a saber: se debe registrar la mayor parte de los movimientos contables, dado que los últimos movimientos no aparecen registrados. La comisión recomienda entregar un comprobante por cada pago de cuotas de los socios, no bastando el registro en el libro de ingreso correspondiente. Karina Godoy hace entrega del informe a la Presidenta Electa de la Asociación.
Se discute el registro de Reynaldo Machuca, quien ingresó a la Asociación el 12 de junio del 2015 y aparece en el libro de socios al final de los inscritos. Esto motivó su reclamo ya que esa inscripción no reflejaba su antigüedad en la Asociación, se acuerda informarle que su antigüedad se encuentra registrada en la ficha de ingreso y que se respetará para todos los efectos reglamentarios.
Se acuerda la creación de un reglamento interno que regule las actuaciones de los socios, se contempla el uso de cuadernos foliados, timbres de tesorería, se dispone recabar el mail que se recibe del banco luego de cada transferencia, el cual será archivado como constancia.
Se informa que se puso termino la vinculación con el abogado en el mes de diciembre del 2016, lo que se concretará según lo señala el contrato.
Se recuerda que la comisión revisora de cuentas se mantendrá por dos años a partir de esta fecha, comprometiéndose a entregar un informe semestral.
A las 20:12 finaliza la exposición del Presidente de la Comisión Electoral.
La Presidenta da a conocer la decisión de designar como Vicepresidente al Director de Instrucción don Humberto Vallejos Araya, sin perjuicio de su labor a cargo de las clínicas de conducción. Se recoge la sugerencia de Felipe Solís de incorporar el cargo de Vicepresidente en la próxima modificación de estatutos.
Luego la Presidenta da a conocer la nominación del Secretario que recae en el Socio Rodrigo Romo con el compromiso de ejercer su cargo en forma presencial.
El cargo de Tesorera recae en la socia Marcela Rodríguez quien acepta para si esta denominación, recibiendo la copia del informe de la comisión revisora de cuentas.
Se aprueba la sugerencia del Director de Instrucción, actual Vicepresidente de la Asociación, de implementar clínicas de conducción exclusivas para socios con un valor estimado en $ 2.000.- a $ 3.000.-, sólo con el fin de cubrir los gastos de insumos, en fechas distintas a las clínicas fijadas por calendario.
El socio Claudio Quezada rechaza la continuidad del cargo de Community Manager, sugiriendo la posibilidad de nombrar a Juan Francisco Ramírez, traspaso que a instancia del socio Claudio Quezada se hará en forma paulatina en un plazo no inferior a tres meses.
El socio Jorge Araos consulta respecto de la continuidad del equipo Acción Ruta, con los mismos integrantes lo que se aprueba en este acto con los mismos integrantes.
Se acuerda fijar una reunión de Directorio para el día miércoles 5 de julio a las 19:00 horas y una asamblea general de socios para el lunes 10 del presente a las 19:30 horas, en esta misma sede.
Siendo las 20:44 horas, se pone termino a la reunión extraordinaria de conformación de Directiva.