Reunión 20161122


 Asisten

Clara Espinoza
Jeannette Rivas
Claudio Quezada

Pauta

  • GSTrail
    • Diplomas
    • Evaluación
  • Graduación Guías 2015
  • Propuesta Instructores
  • Otros

Acuerdos

  • GSTrail
    • Se acordó realizar evaluaciones teórico-prácticas
    • Se utilizará la caravana Toy Run (10-12-2016) como evaluación práctica, luego se llevarán a Teresa Vial para realizar la evaluación teórica.
    • Jeannette confirmará si Teresa Vial abre los sábados y sus horarios.
    • Jeannette mandará a confeccionar los parches personalizados, utilizará la última propuesta que enviará Matías.
    • Los diplomas serán entregados el día miércoles 14 de diciembre en su reunión semanal.
  • Graduación Guías 2015
    • Se buscara una fecha acorde a las actividades de orden interno
    • Clara se compromete a buscar los parches que se mandaron a hacer para la ocasión.
    • Se solicitará la ayuda de Dark Riders para realizar la investidura de nuevos guías.
      • Clara solicitará la Dark House
      • Gestionará la venta de Hamburguesas y Bebida para los asistentes.
      • Amproch regalará 2 Hamburguesas y 1 bebida a cada guía graduado.
      • Los asistentes, que nos son guías graduados, deberán pagar su consumo. Se hizo de esta manera con la finalidad de colaborar con fondos para DarkHouse ya que prestarán su casa.
  • Propuesta Instructores
    • Sergio y Matías, en reunión con la presidenta y el vicepresidente, propusieron realizar exactamente lo mismo que LatinTrail pero a cambio de que Amproch pague por el perfeccionamiento de todos quienes postulen al cargo de Instructor.
    • El directorio decidió no aceptar la propuesta y decidió esperar por los servicios de LatinTrail ya que se desea aprovechar, además, los servicios psicológicos que brindarán.
  • Otros
    • Motorola
      • Se realziará una publicación simple por la web con la finalidad de transparentar la llegada del nuevo auspiciador.
      • Se propondrá una serie de mensajes (a discutir) en donde calce el # que se debe colocar por obligación.
    • Ausencia Presidenta
      • Ante la ausencia de la presidenta, quien queda a cargo será el Vicepresidente. A pesar de que así lo estipulan los estatutos, se hace necesario recordarlo en cada ausencia.
      • Esto deberá ser indicado tanto a miembros del directorio como a socios en general.
    • Kit de ingreso:
      • Se hace entrega de los insumos para nuevos Kit
      • Jeannette confeccionará los Kit para ser entregados en la asamblea de Diciembre.
    • Teletón
      • Comecaminos indica que a las 11:00 debemos estar en la estación de servicios Shell ubicada en Curacaví
      • Debemos reunirnos a las 10:00 en la estación de servicios Shell de la ruta 68 para salir a las 10:30 al lugar.
      • NO HABRÁ camping por lo cual no podremos pernoctar como se había hecho otras veces.
      • El día viernes, invitaremos a los socios a participar un rato en la actividad que el MotoClub Kraken organiza junto a la I.M. de La Cisterna.
    • Propuesta «Presupuesto»
      • Ante la llegada de Motorola y su aporte económico, se ha propuesto dividir ese dinero equitativamente entre las distintas áreas de la asociación.
      • Los dineros que no sean utilizados quedarán a favor de cada área, algo así como una caja chica por área.
      • Los dineros serán administrados por tesorería y cualquier reembolso será pagado contra presentación de boleta/factura, caso contrario NO SE DEVOLVERÁ ningún dinero.
      • Para efectos de esta propuesta se identificaron las siguientes áreas:
        • Formación: área encargada de realizar actividades de tipo lectivo, clínicas, cursos, prácticas, etc.
        • Rutas: área encargada de realizar caravanas, ya sean masivas como cerradas, en esta área está incluido EAR.
        • Esparcimiento/Marketing: área encargada del «ocio» de los socios, cualquier actividad como asados, empanadas, ropa corporativa, etc.
        • Oficina: área encargada de proveer los documentos, diplomas, papelería, timbraje, tramites notariales, etc.
        • Web: área encargada de las redes sociales y publicidad mediante soporte internet.
      • Esta propuesta fue aceptada y se deben definir y establecer correctamente las áreas para que a futuro no existan mayores inconvenientes, dudas y/o quejas.
    • Fiesta Navideña
      • El 18 de diciembre se realizará esta actividad de esparcimiento para socios
      • Se comprarán regalo para los asistentes, se evaluarán
        • Jockey
        • Campana
        • Jeannette cotizará un pañlín estampado con logo institucional.
      • Se realizaría en el parque bicentenario cerrillos u otro lugar que propongan.
    • Poleras
      • Claudio enviará una imagen con el diseño de poleras con sus respectivos colores corporativos.
        • Directorio
          • Blanco – Bordado Salmón
        • Instructores
          • Amarillo / Lima – Bordado Negro
        • EAR
          • Rojo – Bordado Blanco
        • Socios
          • Salmón – Bordado Negro
          • Negro – Bordado Salmón
          • Azul – Bordado Salmón
      • Las poleras podrán ser de Piqué o de Algodón.
    • Próximas Actividades (Diciembre)
      • 2
        • Participación «presencial» en Kraken MotoClub (La Cisterna)
      • 3
        • Teletón Curacaví
      • 10
        • Evaluación GSTrail
        • Caravana Toy Run
      • 14
        • Entrega diploma en reunión GSTrail.
      • 17
        • Clínica Pavimentos I, precio por alumno $ 5.000.-
      • 18
        • Fiesta navideña socios

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