Reunión 20160218

Esta es la minuta del día de hoy, agradeceré a los demás asistentes complementar aquél punto que no esté anotado (por olvido)

Asisten

Clara

Humberto

Matías

Christian

Franco

Claudio

Invitado: Isaías

Temas Tratados

Cursos:
- Para evitar lo ocurrido con la evaluación de a guías de ruta que no se llevó a cabo por falta de coordinación, se ha definido el siguiente modelo.
  - Cada «evento» (curso, clínica, etc) de Amproch tendrá un responsable a cargo, éste responsable deberá enviar un mensaje al CM con los detalles y los invitados.
  - El CM enviará la información a los destinatarios indicados.
  - El responsable debe auditar que el mensaje haya sido enviado.
- Para el curso «Pavimentos 1» la responsable es Clara.

Pelarco:
- Franco se compromete a llamar a los postulantes a guía para conocer quienes asistirán a la ruta de avanzada, conociendo quienes asistirán a la avanzada se definirá las acciones a seguir:
  - Si no va nadie, no se hace avanzada, Matías y Christian viajan al sur estos días y aprovecharán de informar la situación vial.
  - Si va alguno, se realiza la avanzada el domingo 28.

Restricción:
- Franco nos comenta de la estrategia a utilizar en la próxima caravana del 16 de marzo. Esta estrategia consiste en cuatro puntos de reunión ya definidos, a estos puntos serán convocados los clubes amigos y de confianza de Amproch para que realicen la tarea de congestionar los sectores aledaños del palacio de la moneda, esta acción se realizará cuando el capitán de la orden. La caravana oficial seguirá su curso normal con el trazado conocido por todos.
- Se nos informa que Carabineros no puede «actuar» en manifestaciones de nuestro tipo ya que por ley, Fuerzas Especiales, sólo pueden actuar sobre la «infantería» de cada marcha.

Aniversario
- Existe una cotización «aproximada», dicha cotización indica que el costo por persona sería aproximadamente de $ 25.000.- los cuales contemplarían
  - Espacio para alojar en carpa
  - Cena
  - Desayuno
- Mañana Viernes a medio día, cada integrante del directorio debe enviar su propuesta de invitados institucionales. Esto quiere decir que enviarán un o más de un nombre que será invitado por la asociación, en ningún caso se entenderá que Amproch paga, eso quedó claro: cada persona paga lo que le corresponde.
- La cantidad de invitados por socio se redujo a uno.
- El próximo lunes 22 se definió para realizar una reunión de directorio en el que se tratará EXCLUSIVAMENTE el tema de aniversario ya que estamos a contra tiempo y quedan muchas cosas por definir. La reunión se realizará en Antupirén 9098, Casa 88, Peñalolén.
- Luego de la reunión, se redactará un mail que se enviará a los socios para informarles del aniversario y solicitar apoyo en los temas ahí definidos.

Nueva Estructura: Clara nos cuenta de la nueva estructura con la que trabajaremos.
- Karina fue agregada al grupo wazap de directorio para que informe los avances respecto del desarrollo de la memoria de Amproch.
- Eduardo Contardo será el encargado de redactar las minutas de las reuniones mensuales. Debe enviarlas al directorio o al CM para que las publique en la página web, como se ha hecho hasta ahora.
- Se propuso una lista de alumnos para instructores, los nombre propuestos son Carolina Vildosola, Pedro Altamirano, Luis Vergara, Felipe Hernández, Luis Huerta y Reinaldo Machuca. Ellos deberán, durante un año, recibir instrucción para convertirse en futuros instructores de Amproch, pero no lo sabrán. Los actuales instructores deberán evaluar su destreza.
- Daniel Gómez propuso realizar un Gymkana, esta actividad contaría de premios, auspiciadores y etc, quedamos a la espera del documento proyecto.
- Daniél, además, cumplirá el rol de contralor de las funciones que cada miembro del directorio realiza. Su rol no tiene voz ni voto, sólo controlar que las funciones comprometidas se lleven acabo por quien las comprometen.
- Isaias se integrará a la asociación y su función será la de apoyar a Claudio en las funciones de Community Manager

Municipio:
- Clara asistirá al municipio a solicitar o evaluar la posibilidad de que se nos facilite un espacio físico permanente para realizar nuestras actividades.

Abogado
- Durante la semana se firmó la apertura de cuenta en BancoEstado, en los próximos 13 días se entregarán los plásticos faltantes para que comencemos a operar completamente.
- Clara le da la instrucción de que inicie el trámite de obtención de los certificados de donaciones.