Esta es la minuta de la reunión de ayer
- La reunión partió a las 19:26 con Crsitóbal Vásquez
- Nos dio una charla en la que se enfocó en indicarnos que debemos cambiar el enfoque de AMPROCH desde el punto de vista «comercial», es decir, siempre se mira la OSFL como una beneficencia cuando en realidad debiera ser mirada como un «negocio» que genere sus propias lucas y pueda solventar sus gastos sin necesidad de depender de donaciones de socios. Al respecto Rodrigo se encargó de indicar que muchas de las actividades eran solventadas por los socios «pudientes» que en ciertas ocasiones ha tenido la asociación.
- Nos consultó sobre la Memoria Anual, que debe ser entregada al Ministerio de Justicia antes de un año calendario desde la obtención de la Per.Jur., he hizo hincapié en que si no se hace el trámite perderemos el certificado de Vigencia, es decir, adiós Per.Jur.
- Nos consultó sobre el organigrama y nos indicó que deberíamos considerar un nuevo cargo entre el directorio y los socios, este cargo se llamaría «Director Ejecutivo«, dicho cargo debe ser un cargo con salario y AMPROCH debe pagar; también nos indicó que la función de ese cargo es la de conseguir el financiamiento de los proyectos que generemos siendo su foco principal es, es decir, dedicación 100% a Amproch (por eso el salario) También nos dijo que ellos como asesores, y dentro del servicio, preparan a uno de nosotros o a quien les indiquemos, para llevar ese cargo. Siempre dejó la opción a que podemos o no tenerlo, pero que es importante tenerlo.
- Debemos generar un «Código de Ética» con el cual se rigen nuestros socios y nosotros mismos, éste documento debe ser aceptado por los nuevos socios y se deben regir por el si no «paJuera!!!»
- Nos debemos basar en el «Principio de Transparencia» es decir, cualquier movimiento de dinero debe estar DOCUMENTADO, ya sea por boletas, facturas, vales, etc. (como siempre lo he dicho, sin boleta no hay platita)
- Debemos REPLANTEARNOS la Visión y Misión (creo que en el año de la corneta mandé un mail al respecto) la finalidad de este replanteamiento es lograr la alineación de todos los Amprochianos, desde socios hasta directores. Este es un punto importante.
Respecto de las donaciones,
- Debemos Activar el Certificado de Donaciones, NPI donde se hace el trámite pero debemos hacerlo YA!
- Explicó los tipos de donaciones y son:
- Simples: este trámite consiste en que una empresa o persona nos pasa lucas, debemos «demandar» ante un juez, lo que se llama en término legal «Insinuación», si el juez aprueba la insinuación nos pasan las lucas y el fisco (SII) se queda con el 40% por concepto de impuestos; caso contrario, si nos rechazan la insinuación, no podemos obtener las lucas.
- Complejas: este trámite es de forma directa entre la OSFL y la empresa o pers.jur, natural, etc. Consiste en una donación directa y a cambio le entregamos un certificado de donación el cual paga sólo el 20% de impuesto o no paga impuestos pero que la empresa puede ingresarlo a su contabilidad como gasto o como #$»@%#$%» y rebajar impuesto, esto no me quedó del todo claro.
- Nos indicó que hacer o solicitar las donaciones tenemos dos caminos y son:
- Público: ir a ministerios y entidades estatales; Al respecto indicó que era engorroso este tema ya que existen muchas entidades peleando esos dineros y, en la mayoría de las veces, se reparten las lucas de forma equitativa.
- Privado: ir a empresas y personas jurídicas a solicitar financiamiento; Al respecto nos indicó que era el camino más adecuado ya que son pocas las instituciones que atacan este sector y son muchas empresas que no saben o no conocen dónde rebajar impuestos, ahí entramos nosotros 🙂
En Resumen
- Debemos tomar la decisión de contratar o no los servicios del asesor, para ello debemos generar $ 120.000.- mensuales.
- Debemos ordenarnos para poder crecer, debemos aprender a generar proyectos y saber a qué empresa presentar y cómo hacerlo de forma inteligente, para ganarnos su confianza y financiamiento a cambio del certificado de donación.
- Debemos generar actividades constantes y mensuales que nos generen lucas, aunque no sea esa suma, que sea dinero que entre y que podamos usar para crecer.
- Debemos crear una planificación anual y presentarla a los socios, pero debe ser, como lo dijo Gerardo en cierta ocasión, con fundamentos para que convenzamos a todos de que es el paso a seguir. (debemos juntarnos – el directorio- a conversar de esto)
- Debemos SI o SI cumplir con nuestras obligaciones legales, léase memoria anual, balance, etc., de lo contrario sólo nos quedaremos en un bonito proyecto lleno de buenas intensiones; En este punto creo que debemos aprender a hacerlo de manera autodidacta o contratar los servicios de terceros (asesores).